Stellenangebot

Im Landesamt für Verfassungschutz Hessen ist in der Abteilung 1 – Zentrale Dienste – im Dezernat 13 – Datenschutz und Grundsatz - im Bereich der Aktenverwaltung / VS-Registratur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Tarifbeschäftigtenstelle (w/m/d) – EG 6 TV-H – zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte:

  • VS-Verwaltung nach § 20 der Verschlusssachenanweisung (VSA), u. a.
  • Anlegen von Akten
  • Führung von Verzeichnissen
  • Archivierung abgeschlossener Aktenbände
  • Gewährung von Akteneinsicht und Herausgabe der Akten, Führung und Kontrolle der Aktennachweise und des Aktenverlaufs
  • Wareneinkauf über das SAP-Modul EBP (E-Procuremanagement)
  • Zentraler Wareneingang mit den SAP-Modulen EBP und Materialwirtschaft MM
  • VS-Vernichtung
  • Ausgabe von Büromaterial

Fachliches Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zu Verwaltungsfachangestellten oder Angestellten für Bürokommunikation (w/m/d)
  • Sicherer Umgang mit dem Internet sowie gängigen IT-Anwendungen (MS-Office-Programme, SAP)
  • Gewissenhafte und gründliche Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Fähigkeit zur teamorientierten Zusammenarbeit
  • Serviceorientiertes Arbeitsverständnis
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung bei dienstlichen Belangen
  • Bereitschaft zu regelmäßigen Fortbildungen
  • Deutsche Staatsangehörigkeit

Für die Zeit der Beschäftigung beim LfV wird eine Sicherheitszulage in Höhe von 157,99 Euro brutto gezahlt. Für das Jahr 2019 steht den Landesbediensteten ein Landesticket zur kostenlosen Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs zur Verfügung.

Das LfV verfügt über ein umfassendes Personalentwicklungs- und Fortbildungskonzept. Neben einer modular aufgebauten Zusatzausbildung an der Akademie für Verfassungsschutz erwarten Sie auch im Rahmen der eigenen Hausakademie bedarfsorientierte Schulungen, Vorträge und Workshops. Für das LfV ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf trotz der hohen Anforderungen, die an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestellt werden, ein wichtiges Anliegen. Dem LfV wurde 2017 erneut das Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen" verliehen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden.

Eine Einstellung ist notwendigerweise mit einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Hessischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz (HSÜG) verbunden, der sich die Bewerberinnen und Bewerber unterziehen müssen. Der Einstellungstermin ist abhängig von der abgeschlossenen Sicherheitsüberprüfung. Im Rahmen der Bewerbervorauswahl erfolgt eine Abfrage im nachrichtendienstlichen Informationssystem (NADIS). Mit der Durchführung dieser Maßnahme, die zur frühen Abklärung einer entscheidenden beruflichen Anforderung sowie in Vorbereitung eines Vorstellungsgespräches im Landesamt für Verfassungsschutz Hessen zwingend erforderlich ist, erklären Sie sich mit Einsendung Ihrer Bewerbung einverstanden.

Bewerbungen richten Sie bitte schriftlich mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, in jedem Fall mit aktuellen Zeugnissen bzw. Beurteilungen, sonstigen Referenzen sowie der Angabe einer Telefonnummer und einer E-Mail-Adresse bis zum 3. Februar 2019 an das

Landesamt für Verfassungsschutz Hessen
Postfach 39 05
65029 Wiesbaden

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen keine Originalzeugnisse und Originalbescheinigungen bei, sondern legen nur Fotokopien vor, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden können. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

Bei einer Bewerbung per E-Mail senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei an die folgende E-Mail-Adresse:

Bewerbungen@lfv.hessen.de

Für Rückfragen steht Frau Kleebach, Telefon 0611/720-220, gerne zur Verfügung.