Verwaltungsangestellte (w/m/d)

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungsangestellte (m/w/d)

beim Landesamt für Verfassungsschutz (LfV) Hessen. Der Dienstort ist Wiesbaden.

Machen auch Sie das Richtige und bewerben Sie sich jetzt!

Über uns:

Der Verfassungsschutz dient dem Schutz der freiheitlichen demokratischen Grundordnung. Als Frühwarnsystem und Dienstleister der Demokratie halten wir insbesondere die analytischen Kompetenzen zur Beurteilung jener Gefahren vor, die Demokratie und Menschenrechten durch extremistische Bestrebungen drohen. Wir tauschen uns mit Wissenschaft und Gesellschaft aus. Hierzu gehört auch der öffentliche Diskurs. Dabei berücksichtigen wir gesellschaftliche Vielfalt und gesellschaftliche Entwicklungen.

Bei uns erwarten Sie:

Die Einsatzmöglichkeiten reichen von einer Tätigkeit in den Abteilungsstäben der Abteilungen, den Mitwirkungsaufgaben im Dezernats 14 bis hin zu Aufgaben in der Poststelle.

Die Aufgabenschwerpunkte in den verschiedenen Aufgabenbereichen sind:

Dezernat 14

Überwachen und Bearbeiten der Post, Informationssteuerung, Registratur
Leitungsunterstützung
Unterstützen der Sachbearbeitung durch Recherche, Vorbereitung von Unterlagen
Betreuung des Daten- und Aktenbestandes
Administrative Bearbeitung der elektronischen Verbunddateien und des Auftragsmanagementsystems der Verfassungsschutzbehörden
Beantwortung von Auskunftsersuchen, Erteilen von Auskünften, Bearbeitung von Anfragen
Erstellung von Vermerken, Berichten und Erkenntnismitteilungen

Poststelle

Betreuung zentraler elektronischer Postein- und -ausgangsstellen
Import externer Posteingänge in eine elektronische zentrale Registratur
Elektronische Postausgangsbearbeitung
Nachbearbeiten elektronischer Posteingänge (Metadatenpflege)
Registraturarbeiten
Scannen analoger Briefpost
Übernahme weiterer administrativer Aufgaben wie z. B. Aktenpflege

Abteilungsstäbe der Abteilungen

Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeit
Verantwortungsvolle Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller Verwaltungsvorgänge
Recherchearbeiten und Zuarbeiten
Erledigung von Korrespondenz, Schreiben von Berichten, Aktenvermerken und -protokollen nach Vorgaben
Unterstützung bei der Schriftgutverwaltung, Ablage und Registratur
Aktenanlage und eigenständige Aktenführung
Führung und Überwachung des Terminkalenders verbunden mit der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
Erstellung und Aktualisierung von Erreichbarkeiten und Adresslisten
Einstellungen im Intranet

Unsere Erwartungen:

Fachliches Anforderungsprofil

abgeschlossene Berufsausbildung in einem der folgenden Berufe:
- Kaufleute für Büromanagement
- Verwaltungsfachangestellte
- Justizfachangestellte
- Notarfachangestellte
- oder ein vergleichbarer Abschluss
befriedigende Prüfungsergebnisse bzw. sehr gute bis gute Arbeitszeugnisse
umfassende Berufserfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten sind wünschenswert
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (insbesondere MS-Office-Programme)
sehr guter Schreibstil sowie sehr gute Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
von Vorteil sind Kenntnisse über die Organisation und Strukturen der hessischen Landesverwaltung

Persönliche Anforderungen

sicheres Auftreten
Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft
Zuverlässigkeit und Sorgfalt
hervorragendes Organisationsvermögen
absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
genaues und selbständiges Arbeiten nach Vorgaben
hohe Stressresistenz und Servicebereitschaft
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
großes persönliches Engagement
Eigeninitiative, insbesondere bei der Optimierung von Geschäftsabläufen
Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
verbindliche Umgangsformen
deutsche Staatsangehörigkeit

Grundsätzlich wird die Bereitschaft vorausgesetzt, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.

Das bieten wir:

Ein gutes Gefühl: verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Arbeiten in der Welt des Nachrichtendienstes mit spannenden, vielseitigen und herausfordernden Aufgaben
Langfristige Planbarkeit: Wir bieten einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Immer up to date: Interne und externe Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
Work-Life- -Harmony: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen, aktuell kostenfreies Landesticket zur kostenlosen Nutzung des öffentlichen Nachverkehrs, Fitnessangebot bei wellhub (www.wellhub.com/deÖffnet sich in einem neuen Fenster, vom Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz subventioniertes Sport-/Wellness-Angebot)
Vergütung: Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenbereich und den übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 9a TV-H. Für die Zeit der Beschäftigung beim LfV wird außerdem eine Sicherheitszulage in Höhe von bis zu 192,75 Euro brutto gezahlt.

Wissenswertes:

Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Bewerbung von Frauen sind besonders erwünscht. Aus dem Frauenförder- und Gleichstellungsplan ergibt sich die Verpflichtung den Frauenanteil zu erhöhen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Verwendung dienlich sind. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Eine Einstellung beim LfV Hessen ist notwendigerweise mit einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Hessischen Sicherheitsüberprüfungs- und Verschlusssachengesetz (HSÜVG) verbunden, der Sie sich unterziehen müssen. Der Einstellungstermin ist abhängig vom Abschluss der Sicherheitsüberprüfung. Im Rahmen der Bewerbervorauswahl erfolgt eine Abfrage im nachrichtendienstlichen Informationssystem (NADIS). Mit der Durchführung dieser Maßnahme, die zur frühen Abklärung einer entscheidenden beruflichen Anforderung sowie in Vorbereitung eines Vorstellungsgespräches im LfV Hessen zwingend erforderlich ist, erklären Sie sich mit Einsendung Ihrer Bewerbung einverstanden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte postalisch mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, in jedem Fall mit aktuellen Zeugnissen bzw. Beurteilungen, sonstigen Referenzen sowie der Angabe einer Telefonnummer und einer E-Mail-Adresse bis spätestens 7. November 2025 nach Veröffentlichung

als verschlossene Personalsache

an das

Landesamt für Verfassungsschutz Hessen

Dezernat 11 - Personalsache -

Postfach 39 05

65029 Wiesbaden

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung nebst vollständigen Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei an die folgende E-Mail-Adresse

bewerbung@lfv.hessen.de

senden.

Sofern Sie neben der deutschen Staatsangehörigkeit über eine weitere Staatsangehörigkeit verfügen, geben Sie diese bitte in Ihrer Bewerbung an. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen keine Originalzeugnisse und Originalbescheinigungen, sondern ausschließlich Fotokopien bei, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden können. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Unvollständige Bewerbungen führen zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Für Rückfragen können Sie sich gerne unter folgender Telefonnummer 0611/720-8592 an den Personalbereich des LfV Hessen wenden.